Події
Стартова (Kick-off) зустріч міжнародного проєкту Erasmus+ CBHE “IROconnect”
Місце і дата: University of Chieti–Pescara, К’єті–Пескара, Італія, 24–27 листопада 2024 року
Project Kick-off Meeting
Стартова (Kick-off) зустріч стала офіційним початком реалізації міжнародного проєкту IROconnect у межах програми Erasmus+ Capacity Building in Higher Education (CBHE 2024). Захід об’єднав усіх партнерів консорціуму з країн Європейського Союзу, а також університети з Грузії, Молдови та України з метою забезпечення спільного розуміння цілей, структури та очікуваних результатів проєкту. У зустрічі взяла участь, менеджер проєкту Мар’яна Сокол (професор, завідувач кафедри іноземних мов ТНПУ), яка представляла партнерський університет та долучилася до обговорення ключових організаційних і стратегічних аспектів реалізації проєкту.
Основною метою зустрічі було представлення загальної концепції проєкту, його відповідності цілям конкурсу CBHE 2024 та визначення ролі кожного партнера у досягненні запланованих результатів. Особливу увагу було приділено стратегічному завданню проєкту — підвищенню управлінської та адміністративної спроможності відділів міжнародних зв’язків (International Relations Offices, IROs) університетів країн Східного партнерства, зокрема у сферах інтернаціоналізації, цифровізації та міжінституційної співпраці.
У ході зустрічі координатор проєкту (University of Chieti–Pescara, Італія) представив структуру робочих пакетів, ключові deliverables, часові рамки та механізми моніторингу якості. Партнери обговорили очікуваний вплив проєкту на інституційному, національному та регіональному рівнях, а також внесок проєкту у зміцнення співпраці між університетами та студентськими організаціями, зокрема мережею Erasmus Student Network (ESN).
Окремі сесії були присвячені:
стратегічному плануванню інтернаціоналізації університетів;
ролі цифрових рішень у модернізації діяльності IRO;
забезпеченню сталості результатів після завершення проєкту;
фінансовому менеджменту, адміністративним процедурам та вимогам Erasmus+ щодо звітності.
Учасники також узгодили внутрішні механізми координації, комунікації та прийняття рішень у межах консорціуму, що є ключовим для ефективної реалізації проєкту. Стартова зустріч заклала методологічну та організаційну основу для подальших заходів і забезпечила високий рівень залученості всіх партнерів з самого початку реалізації проєкту.
Підготовча зустріч проєкту (Preparatory Meeting, E2.1–E5.1)
Місце і дата: Georgian American University (GAU), Тбілісі, Грузія, 16–17 січня 2025 року
Preparatory and Coordination Meeting
Підготовча зустріч у Тбілісі була організована в межах реалізації кількох робочих пакетів проєкту (E2.1, E3.1, E4.1, E5.1) та мала на меті оцінку поточного стану виконання проєкту, а також підготовку до наступних етапів практичної реалізації.
Під час зустрічі партнери представили оновлення щодо виконання запланованих заходів, зокрема:
• стан розробки та впровадження стратегічного плану інтернаціоналізації;
• результати попередньої оцінки потреб відділів міжнародних зв’язків;
• аналіз рівня цифровізації IRO в університетах-партнерах;
• поточний стан співпраці між університетами та локальними структурами ESN.
У зустрічі взяла участь менеджер проєкту Мар’яна Сокол (професор, завідувач кафедри іноземних мов ТНПУ), яка брала активну участь у координаційних обговореннях, зокрема щодо стратегічного планування, визначення навчальних потреб персоналу IRO та узгодження наступних кроків реалізації проєкту.
Значна увага була приділена ідентифікації навчальних потреб персоналу IRO, визначенню тематик майбутніх тренінгів та підготовці заходів із нарощування потенціалу. Також обговорювалися питання підготовки мобільності персоналу, впровадження цифрових інструментів у щоденну роботу IRO та узгодження комунікаційної і дисемінаційної стратегії проєкту.
Результатом зустрічі стало узгодження спільних підходів до оцінки потреб, конкретизація навчальних цілей, а також визначення чітких наступних кроків, включно з підготовкою партнерської зустрічі в Молдові. Захід сприяв посиленню координації між партнерами та забезпечив узгодженість дій у межах різних робочих пакетів.
Партнерська робоча зустріч з розвитку міжнародного стратегічного плану (E2.2)
Місце і дата: Nicolae Testemitanu State University of Medicine and Pharmacy (USMF), Кишинів, Молдова, 14–15 квітня 2025 року
Partner Working Meeting
Партнерська робоча зустріч у Кишиневі була спрямована на подальший розвиток та практичну деталізацію міжнародного стратегічного плану університетів-партнерів у межах робочого пакету E2.2. Захід став важливим етапом переходу від аналітичної фази до впровадження узгоджених стратегічних рішень.
У рамках зустрічі відбувся обмін найкращими практиками стратегічного планування, що застосовуються в університетах Європейського Союзу, а також обговорення результатів уже підготовлених deliverables, зокрема звіту щодо наявних стратегічних планів та звіту про рівень цифровізації діяльності IRO. Учасники зосередилися на адаптації європейського досвіду до контексту університетів країн Східного партнерства.
Особливу увагу було приділено:
інтеграції цифрових рішень у міжнародну стратегію університетів;
узгодженню індикаторів ефективності та механізмів моніторингу;
забезпеченню інституційної підтримки стратегічних змін з боку керівництва університетів;
плануванню наступних заходів з підвищення кваліфікації персоналу IRO та дисемінації результатів проєкту.
У заході взяла участь менеджер проєкту Мар’яна Сокол (професор, завідувач кафедри іноземних мов ТНПУ), яка долучилася до обговорення стратегічних підходів, аналізу підготовлених deliverables та узгодження механізмів подальшого впровадження міжнародної стратегії інтернаціоналізації.
Другий день зустрічі включав ознайомлення з інституційною інфраструктурою університету-господаря та обговорення подальших кроків реалізації проєкту. Зустріч суттєво сприяла консолідації партнерства, поглибленню взаєморозуміння між учасниками та практичному просуванню досягнення цілей проєкту IROconnect відповідно до вимог та пріоритетів програми Erasmus+.
Представники ТНПУ взяли участь у міжнародній зустрічі проєкту IROconnect в Італії
Представники університету, Мар'яна Крохмальна, В.о. керівника навчально-наукового центру міжнародної освіти та співробітництва, асистент кафедри англійської філології та методики навчання англійської мови та Людмила Кошівка, перекладач навчально-наукового центру міжнародної освіти та співробітництва, асистент кафедри теорії і практики перекладу взяли участь у важливій зустрічі міжнародного проєкту «IROconnect» («Модернізація та цифрова трансформація міжнародних офісів у закладах вищої освіти»), яка відбулася в місті Кальярі, Італія. Проєкт IROconnect спрямований на посилення операційних можливостей, розробку ефективних стратегій інтернаціоналізації та впровадження цифрової трансформації в роботу міжнародних офісів університетів. На зустрічі обговорювали реалізацію завдань проєкту. Особлива увага була приділена співпраці зі студентськими асоціаціями.
Також представники ТНПУ взяли участь у конференції міжнародної студентської організації ESN (Erasmus Student Network). Це підкреслює один із пріоритетів проєкту, а саме посилення взаємодії між університетами та студентськими організаціями для покращення мобільності. Остання зустріч була присвячена підведенню підсумків та плануванню подальших дій для забезпечення успішної та своєчасної реалізації наступних завданням проєкту.
Участь Людмили Кошівки та Мар'яни Крохмальної у цій зустрічі є важливим кроком для нашого університету на шляху до модернізації та підвищення ефективності роботи навчально-наукового центру міжнародної освіти та співробітництва.
