У Тернопільському національному педагогічному університеті імені Володимира Гнатюка триває активне впровадження системи електронного документообігу “Аскод”. Про це на засіданні ректорату прозвітував помічник ректора Олег Климчук.

Система розпочала роботу з 2 січня 2025 року. Станом на сьогодні в ній завантажено понад 1200 документів. Для забезпечення ефективної роботи закуплено 54 іменні ліцензії, залучено стільки ж відповідальних осіб, які мають право першого підпису. Усі вони успішно пройшли інтенсивне навчання та освоїли основні функції системи.

Після переговорів із розробниками університет отримав ще 20 конкурентних ліцензій. Це дозволить залучити працівників без додаткових витрат, а також оптимізувати використання системи.

Увага приділяється безпековим стандартам: документообіг проходить через захищене з’єднання, підтверджене відповідним сертифікатом. Крім того, вводиться двофакторна автентифікація для підвищення рівня захисту.

“Ми працюємо з кожним підрозділом над залученням нових виконавців, проводимо відповідне навчання та забезпечуємо дотримання всіх безпекових вимог”, — зазначив Олег Климчук.

Провідний фахівець зі зв’язків із громадськістю ректорату ТНПУ Оксана Чмиленко