Відповідно до чинного законодавства та Положення про порядок проведення виборів ректора Тернопільського національного педагогічного університету імені Володимира Гнатюка брати участь у виборах мають право:

• кожен науковий, науково-педагогічний та педагогічний штатний працівник університету;

• виборні представники з числа штатних працівників університету, не віднесених до категорії наукових, науково-педагогічних і педагогічних працівників;

• виборні представники із числа студентів денної форми навчання.

Бюлетень для голосування видається за умови пред’явлення виборцем будь-якого із зазначених у наступному переліку документів, що посвідчують особу виборця: паспорт громадянина України (паперовий або пластикова ID-картка); паспорт громадянина України для виїзду за кордон; посвідчення водія; тимчасове посвідчення громадянина України; посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон; посвідка на постійне місце проживання; посвідка на тимчасове проживання, інший документ відповідно до Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус». У разі відсутності фізичного документа, що посвідчує особу, виборці можуть пред’явити на виборчій дільниці електронний документ, що посвідчує особу через мобільний застосунок «Дія».

Акредитованим громадським спостерігачам, спостерігачам від кандидата та представникам засобам масової інформації на виборах ректора ТНПУ необхідно мати з собою офіційні посвідчення, що видані організаційним комітетом з проведення виборів ректора ТНПУ.

Із виборчими програмами кандидатів на посаду ректора ТНПУ та з інформацією щодо організації виборів ректора можна ознайомитись на сайті Тернопільського національного педагогічного університету імені Володимира Гнатюка «Публічна інформація» в рубриці «Вибори ректора 2025 р.».