Начальник відділу кадрів
Папай Марія Леонівна
1981 року народження. У 2003 році закінчила хіміко-біологічний факультет Тернопільського державного педагогічного університету за спеціальністю «Педагогіка і методика середньої освіти. Біологія». З 2001 до 2012 року працювала керівником гуртків Тернопільського обласного еколого-натуралістичного центру учнівської молоді.
З 2012 до 2019 року – бібліотекар першої категорії наукової бібліотеки Тернопільського національного педагогічного університету імені Володимира Гнатюка, а з 2019 до 2024 року – фахівець першої категорії, провідний фахівець відділу кадрів.
З 2024 до 2025 року обіймала посаду начальника військово-мобілізаційного підрозділу. На посаді начальника відділу кадрів працює з 2025 року.
Відділ кадрів - самостійний структурний підрозділ університету, який діє згідно з «Положенням про відділ кадрів» та керується у своїй роботі Кодексом Законів про працю, Законом України «Про вищу освіту», іншими чинними Законами і нормативними документами, наказами, розпорядженнями ректора університету. Відділ кадрів підпорядкований безпосередньо ректору університету.
Завдання та обов'язки:
- Загальне керівництво відділом. Планування роботи, розподіл і контроль за виконанням посадових обов`язків та доручень працівниками відділу.
- Вивчення та впровадження досвіду кадрової роботи інших навчальних закладів.
- Ознайомлення працівників відділу, керівників підрозділів зі змінами в законодавстві та іншими документами з кадрових питань.
- Участь у розробленні та контролі за дотриманням штатного розпису. Оформлення прийому, переміщення та звільнення з роботи працівників.
- Підготовка наказів по особовому складу. Контроль за веденням трудових книжок, особових справ, особових карток (П-2), штатного формуляру професорсько-викладацького складу та іншої кадрової документації.
- Взаємодія з підрозділами університету при розгляді кадрових питань конкурсними комісіями, кафедрами, вченими радами університету та факультетів.
- Участь в оформленні спільно з керівниками підрозділів представлень до нагородження працівників урядовими та відомчими нагородами.
- Допомога підрозділам у зміцненні трудової дисципліни.
- Підготовка проєктів наказів про накладання дисциплінарних стягнень.
- Підготовка документів державної статистичної звітності, інформації на запити Міністерства освіти і науки України, органів освіти, інших державних установ з питань, що відносяться до компетенції відділу кадрів.
- Засвідчення і видача працівникам довідок, копій трудових книжок, наказів та інших документів.
- Діловодство відділу. Здача до архіву документів відповідно до номенклатури справ.
- Збирання, обробка та захист персональних даних працівників університету.
