Начальник відділу - Бзовська Уляна Михайлівна

Телефон - (0352) 43-60-00

Відділ кадрів у своїй роботі керується чинним законодавством України, рішеннями уряду України, наказами і розпорядженнями Міністерства освіти і науки України, наказами ректора університету, статутом та правилами внутрішнього трудового розпорядку університету.

Основні обов’язки та функції відділу

• Участь у розробленні та контролі за дотриманням штатного розпису.
•  Оформлення прийому на роботу, переміщення та звільнення з роботи працівників. Підготовка наказів по особовому складу. Ведення трудових книжок, особових справ, особових карток (П-2), штатного формуляру професорсько-викладацького складу та іншої кадрової документації.
• Аналіз кількісного та якісного складу наукових, науково-педагогічних, педагогічних працівників університету.
• Взаємодія з підрозділами університету при розгляді кадрових питань конкурсними комісіями, кафедрами, вченими радами університету та факультетів.
• Участь в оформленні спільно з керівниками підрозділів представлень до нагородження працівників відомчими та урядовими нагородами.
• Допомога підрозділам у зміцненні трудової дисципліни. Підготовка проектів наказів про накладання дисциплінарних стягнень.
• Відпустки працівників. Контроль, консультації та координація роботи. Оформлення та облік відпусток, взаємодія з бухгалтерією.
• Оформлення листків непрацездатності працівників. Взаємодія з комісією з соціального страхування, бухгалтерією та органами соціального захисту.
• Підготовка довідок, копій наказів, копій та витягів із трудових книжок, інших документів на запити організацій та окремих працівників.
• Підготовка документів державної статистичної звітності, інформації на запити Міністерства освіти і науки України, органів освіти, інших державних установ з питань, що відносяться до компетенції відділу кадрів.
• Співпраця з державною службою зайнятості з питань вивільнення працівників, працевлаштування, вакансій.
• Зв’язки з органами пенсійного фонду та соціального захисту. Підготовка документів для призначення пенсій та оформлення свідоцтв про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
• Облік військовозобов’язаних і призовників з числа студентів, аспірантів і працівників університету. Участь у плануванні заходів мобілізаційної роботи та цивільного захисту.
• Діловодство відділу. Здача до архіву документів відповідно до номенклатури справ.
• Збирання, обробка та захист персональних даних працівників університету.
• Ознайомлення керівників підрозділів університету зі змінами в трудовому законодавстві, пошук та впровадження досвіду кадрової роботи інших навчальних закладів.